GP Petroleums GP PETROLEUMS LIMITED CIN: 123201MH1983PLC030372 Regd. Office: 804, Ackruti Star, 8th Floor, MIDC Central Road, MIDC, Andheri (E), Mumbai 400 072 E-mail: cs.gopl@gpglobal.com Tel: 91 22 6148 2500 Website: www.gppetroleums.co.in INFORMATION REGARDING THE 41" AGM OF THE COMPANY TO BE HELD THROUGH VC/OAVM The 41st Annual General Meeting (AGM) of the Company will be held on Wednesday, September 18, 2024 at 12.00 noon (IST) through video conferencing/other audio visual means in compliance with all the applicable provisions of the Companies Act, 2013, and the Rules made thereunder read with General Circular No. 20/2020 dated May 05, 2020 and subsequent circulars issued from time to time and General Circular No. 09/2023 dated September 25, 2023 (MCA Circulars) and Securities and Exchange Board of India ("SEBI") Circular no. SEBI/HO/CFD/CFD-POD-2/P/CIR/2023/167 dated October 07, 2023 issued by SEB! and other applicable circulars issued in this regard, to transact the businesses as set out in the Notice convening the 41" AGM. In compliance with the Circulars, electronic copies of the Notice of the AGM and the Annual Report for the year 2023-24 will be sent through emails. The same will also be available on the Company's website at www.gppetroleums.co.in and the Stock Exchange(s) websites at www.nseindia.com and www.bseindia.com and NSDL website at www.evoting.nsdl.com. The manner in which Members can cast their vote by remote e-voting or e-voting during the AGM will be provided in the said Notice of the AGM and in the newspaper notice to be published after the emailed notice. Members holding shares in dematerialized form may update their email address with their Depository Participant and the Members, who hold shares in physical form are requested to register/update their PAN, email address, mobile number, bank account details and nomination in terms of various SEBI circular(s). Failure to do so will result in freezing of the folio of the physical shareholders by RTA. Shareholders are requested to register/update these details by sending duly filled in Form ISR-1 along with relevant proofs to our RTA, Link Intime india Private Limited or by mailing the duly signed copies to RTA at rnt helpdesk@linkintime.co.in. Format of Form ISR-1 is available on the RTA's website at www.linkintime.co.in and on the Company's website at www.gppetroleums.co.in. This Notice is issued for the information of the Shareholders of the Company in compliance with the applicable circulars. Place: Mumbai Date: 19/08/2024 By Order of the Board of Directors of GP Petroleums Limited Sd/- Kanika Sehgal Sadana Company Secretary FINANCIAL EXPRESS Tue, 20 August 2024 READ TO LEAD https://epaper.finan जीपी पेट्रोलियम जीपी पेट्रोलियम लिमिटेड CIN: 123201MH1983PLC030372 Regd. ऑफिस: 804, आकृती स्टार, 8वा मजला, MIDC सेंट्रल रोड, MIDC, अंधेरी (E), मुंबई 400 072 ई-मेल: cs.gopl@gpglobal.com दूरध्वनी: 91 22 6148 2500 वेबसाइट: www.gppetroleums.co.in VC/OAVM द्वारे आयोजित करण्यात येणाऱ्या कंपनीच्या 41" AGM बाबत माहिती कंपनीची 41 वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा (AGM) बुधवार, 18 सप्टेंबर 2024 रोजी दुपारी 12.00 वाजता (IST) कंपनी कायदा, 2013 च्या सर्व लागू तरतुदींचे पालन करून व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग/इतर ऑडिओ व्हिज्युअल माध्यमातून आयोजित केली जाईल. त्याखाली केलेले नियम सामान्य परिपत्रक क्रमांक 20/2020 दिनांक मे रोजी वाचले 05, 2020 आणि त्यानंतरची वेळोवेळी जारी केलेली परिपत्रके आणि 25 सप्टेंबर 2023 रोजीचे सामान्य परिपत्रक क्रमांक 09/2023 (MCA परिपत्रक) आणि सिक्युरिटीज अँड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया ("SEBI") परिपत्रक क्र. SEBI/HO/CFD/CFD-POD-2/P/CIR/2023/167 दिनांक 07 ऑक्टोबर 2023 रोजी SEB ने जारी केले! आणि या संदर्भात जारी केलेली इतर लागू परिपत्रके, 41" एजीएम आयोजित करण्याच्या सूचनेमध्ये नमूद केल्यानुसार व्यवसाय व्यवहार करण्यासाठी. परिपत्रकांचे पालन करून, एजीएमच्या सूचना आणि 2023-24 वर्षाच्या वार्षिक अहवालाच्या इलेक्ट्रॉनिक प्रती ईमेलद्वारे पाठवल्या जातील. ते कंपनीच्या www.gppetroleums.co.in वेबसाइटवर आणि स्टॉक एक्सचेंजच्या वेबसाइटवर www.nseindia.com आणि www.bseindia.com आणि NSDL वेबसाइट www.evoting.nsdl.com वर देखील उपलब्ध असेल. एजीएम दरम्यान रिमोट ई-व्होटिंग किंवा ई-व्होटिंगद्वारे सभासद ज्या पद्धतीने आपले मत देऊ शकतात ते एजीएमच्या उक्त सूचनेमध्ये आणि ईमेल केल्यानंतर प्रकाशित केल्या जाणाऱ्या वृत्तपत्रातील नोटिसमध्ये दिले जाईल. सूचना डीमटेरिअल फॉर्ममध्ये शेअर्स धारण करणारे सदस्य त्यांचा ईमेल ॲड्रेस त्यांच्या डिपॉझिटरी पार्टिसिपंटसोबत अपडेट करू शकतात आणि ज्या सदस्यांकडे फिजिकल स्वरूपात शेअर्स आहेत त्यांनी त्यांचा पॅन, ईमेल ॲड्रेस, मोबाइल नंबर, बँक खाते तपशील आणि नामांकन विविध SEBI च्या संदर्भात नोंदणी/अपडेट करण्याची विनंती केली जाते. परिपत्रक असे करण्यात अयशस्वी झाल्यास RTA द्वारे भौतिक भागधारकांचा फोलिओ गोठवला जाईल. भागधारकांनी आमच्या RTA, Link Intime india Private Limited कडे रीतसर भरलेला फॉर्म ISR-1 मध्ये भरलेले पुरावे पाठवून किंवा RTA ला rnt helpdesk@linkintime.co.in वर रीतसर स्वाक्षरी केलेल्या प्रती मेल करून या तपशीलांची नोंदणी/अपडेट करण्याची विनंती केली जाते. फॉर्म ISR-1 चे स्वरूप RTA च्या वेबसाइट www.linkintime.co.in वर आणि कंपनीच्या www.gppetroleums.co.in वर उपलब्ध आहे. लागू परिपत्रकांचे पालन करून कंपनीच्या भागधारकांच्या माहितीसाठी ही सूचना जारी केली आहे. ठिकाण: मुंबई दिनांक: 19/08/2024 जीपी पेट्रोलियम लिमिटेडच्या संचालक मंडळाच्या आदेशानुसार एसडी/- कनिका सहगल सदना कंपनी सेक्रेटरी फायनान्शियल एक्सप्रेस मंगळ, 20 ऑगस्ट 2024 नेतृत्व करण्यासाठी वाचा https://epaper.finan